Podstawy zarządzania zdarzeniamiListopad 18
Niedawno przeczytałem ten artykuł Rob Alcraft z Works ciśnienia – Myślę, że jest dobrze napisana i stawia niektóre z najważniejszych pytań, które należy zadać sobie pytanie, kiedy organizuje imprezę. Co może zdarzenie dla Ciebie zrobić? Może się kampanii. . . * Zauważyłem. * Daj tempa. * Daj ostrości. 1. Wiem co to jest chcesz, aby Twoje wydarzenie do osiągnięcia. 2. Spędzaj czas na Twój pomysł, i to głęboko przemyśleć. Bądź przygotowany, aby zmodyfikować lub zrezygnować z całości lub części swojego oryginalnego pomysłu. 3. Zacznij skromne ambicje. 4. , Jak można sądzić sukcesu – mają cel. 5. Daj przypadku jasne i łatwe do zarządzania koncentruje że będzie działać. 6. Nie odrzucaj tradycyjne imprezy tylko dlatego, że wydają się staroświeckie. – Ludzie wciąż posiadają takie rzeczy jak festyny i sprzedaż staroci z ważnego powodu: oni wciąż działają. Publicznych spotkań może być nudny, ale Twoja nie musi być. 7. Znajdź coś, co dziwaczne, aby to wydarzenie wyróżniać. 8. Napisz, co sprawia, że imprezy specjalne. Nie trać tej ostrości. 9. Upewnij się, że wydarzenie będzie działać lokalnie, z ludzi, którzy mieszkają na miejscu. 10. Idź do podobnych zdarzeń. Zdecyduj, dlaczego te prace, lub dlaczego nie. 11. Pobierz together12 zespołu. Aby zorganizować imprezę trzeba będzie ludzi, którzy mogą dzielić nakłady. Wybierz ludzi, można pracować – i pozyskać ludzi, którzy mają wiedzę, czego potrzebujesz. * Wyjaśnij, kto co robi i kto o czym decyduje. * Get ludzi do zrobienia, że są dobrzy, i co wiedzą na temat. * Napisz do odpowiedzialności w dół, wraz z danymi kontaktowymi i terminów planowania. Daj każdemu egzemplarz. * Upewnij się, że ludzie w zespole mają to, czego potrzebują do wykonywania swoich zadań, a następnie pozwolić im się z tym. * Spotkaj się regularnie ze sobą zespół, aby sprawdzić postęp, ale nie urodziła ludzi do nieprzytomności, lub spróbować przejąć ich życia. Przechowywać spotkania krótkie i na temat. Być może rozjaśnić je trzymając je w pubie lub kawiarni. Pomoc wzajemnie, z powrotem się nawzajem. Dlaczego ktoś przyjdzie Ci wydarzenie? Ile będą płacić? Czy mające na lokalnych nabywców, lub tłum hip? Musisz zdecydować, przed rozpoczęciem pracy. * Zaprojektuj wydarzeń dla osób, które mają się pojawić. * Nie należy się wstydzić przemocy znajomych do podkręcania. Jeśli przynoszą trzy osoby każdego jesteś już na drodze do sukcesu. * Bądź pesymistycznie obecności, spróbować, aby to wydarzenie pracy na najgorszy podstawie, a wszystko inne jest extra. * Popytaj, wykonać badania. Jak podobnych zdarzeń uda? * Jeśli masz chwyt reklamowy na uwadze. Przetestuj pierwszy – dać prasie lokalnej rozmowy, aby dowiedzieć się, czy będą one pokrycie. * Ile osób trzeba wprowadzić w życie swoje wydarzenie? Czy rzeczywiście dość odpowiedni rodzaj ludzi w Twojej okolicy? Zrób przypadku budgetYour będzie zależał od pieniędzy. Sporządzenie dokładnej listy, która zawiera wszystkie koszty imprezy, a wszystkie pieniądze, że weźmiesz. Mimo pokusy, nie tylko domyślać, dowiedzieć się, co realne dane będą – zbadać, zapytaj. * Twój budżet dowiesz się, czy to wydarzenie warto robić, albo po prostu zbyt dużo pracy dla oczekiwanego zwrotu. * Używaj kontakty aby towary i usługi wpłat. * Jeśli zdarzenie ma biletów, uzyskać zespołu organizującego zobowiązać się do sprzedaży minimalnej liczby. * Gdzie depozyty pochodzą i kto pokryje straty? * Czy można ubezpieczyć zdarzeń przed katastrofą? * Czy istnieje tańszy lub bardziej bezpośredni sposób osiągnięcia swojego celu? Zrób planEven degustacja kawy Fairtrade ma planowania. Dłuższy czas. Potrzeba czasu, aby zebrać wolontariuszy, czas do nagłośnienia imprezy, czas na plakaty drukowane i bilety sprzedawane. * Napisz swój plan w dół, zaangażowanie swojego zespołu widząc go przez. * Książka i potwierdzić wszystkie ważne informacje na piśmie przed wydawać pieniądze na drukowanie i reklamy. Plan * kto, co i kiedy robią to. Upewnij się, że mają wsparcie i pomoc, jakiej potrzebują. * Sprawdź na temat postępów w istotnych elementów w planie. Zrób dateChoose datę starannie. Możesz być tak podekscytowany konkurencją podnoszenia lodówka, że nie jesteś zainteresowany w Finale Pucharu Świata, ale inni mogą myśleć inaczej. * Należy unikać starć z telewizji finału i konkurencyjnych imprez lokalnych. * Czy istnieje daty festiwalu lub kalendarz, który można połączyć wydarzenie? * Jeśli na reklamę dzień jest ważny, plan imprezy idą w parze z lokalnymi mediami terminów. Twój venueVisit swoje miejsce, i sprawdź, czy ma zaplecze potrzebne do imprezy. I nie wydawać więcej niż to konieczne. Pokorny sali kościoła będzie kosztować kilka dolarów wynająć, a może być przekształcone w prawo dekorator instynkt. Oceniaj swój rynek dokładnie i wybrać miejsce odpowiednio. * Czy jest miejsce zadowolony z planowanej imprezy? * Ile osób będzie posiadać swoje miejsce? * Sprawdź, czy ubezpieczenie obejmuje miejsce imprezy. * Upewnij się, że wszystkie nazwiska i kontakty miejsce. * Czy rezerwacji potwierdzone na piśmie. * Czy praca miejsce niezależnie od pogody? * Czy jest wystarczająco dużo parking? * Czy istnieje autobus? Trzeba będzie położyć na transport * Kto płaci za bezpieczeństwo * Kto płaci za sprzątanie * Zarezerwuj miejsce, które jest zbyt małe -??, A nie jeden, który jest zbyt duży. Wydarzenia – zwłaszcza spotkań – czują się bardziej skuteczne, jeśli ludzie są trochę ściśnięte. * Nie należy spodziewać się być wystarczające. Z reguły sukcesu sędzia kciuk połowa napełniania miejsce, i traktować wszystko jako dodatkowe. * Dowiedz się od lokalnych władz, policji i swoje miejsce, co wolno robić. * Powiadom władz lokalnych i policji z imprezy. Czy to w formie pisemnej i uzyskać nazwę i numer telefonu kontaktu można użyć w dniu imprezy. * Upewnij się, że objęte jakieś ubezpieczenia, a nie decydujesz się odpowiedzialny za kilka olbrzymich kosztów. * Nawet jeśli impreza jest protest partyzanckiej, upewnij się, a ludzie biorący udział, wiedzą, odpowiednich przepisów. Tylko w ten sposób można uniknąć aresztowania lub po prostu poszedł dalej. Pobierz freebiesWheel, transakcji i wyżebrać jak wiele freebies jak to możliwe. Jeśli masz sprzedać programu powierzchni reklamowej. Jeśli potrzebujesz nagrodę dostać jeden wpłat. * Powiedz ludziom, dlaczego sprawach przypadku. * Poproś lokalnych firm, aby Ci pomóc. * Poproś lokalnych grup, aby Ci pomóc. * Używaj kontaktów i przyjaźni, by pomóc gratisy. Pobierz przypadku publicityYour będzie żyć, czy umrzeć przez jej rozgłos. Więc upewnij się, ludzie wiedzą swoje wydarzenie się dzieje. Pobierz darmową reklamę, jeśli możesz, ale większych imprez, tym mniej można polegać na gratisy. Są gotowi płacić za umieszczanie reklam w prasie lokalnej i płacić do drukowania plakatów i ulotek. * Zapisz dlaczego to wydarzenie jest wyjątkowe i dlaczego ludzie powinni przyjść. Za pomocą tych informacji, które pomogą Ci skoncentrować się i doskonalić swoje reklamy. * Reklama docelowa na osoby, które mają na spotkanie. * Powiedz wszystkim wiesz – poczta pantoflowa jest jednym z najbardziej wartościowych form reklamy. * Kontakt z lokalnych stacji radiowych, które często mają gniazda na lokalnych imprezach. * Get plakaty w jak wielu sklepach i kioskach, jak to możliwe. * Zastanów się spadek drzwi lub centrum miasta ulotki kampanii. * Wykorzystanie celebrity, czy można go otrzymać. Użyj * lub dodać coś niezwykłego, dziwaczne lub rasistowskie do zdarzenia, aby przyciągnąć uwagę. * Upewnij się, reklamy i plakaty zawierają podstawowe informacje, jak daty, godziny, miejsca i kierunków. * Bądź wyobraźni z plakatów. Na przykład, spróbuj rozłożyć przydrożnych znaków, rozmieszczonych tak, kierowców wchłonąć daty i atrakcji, ponieważ jazdy. Użyj * ulotki i ulotki, które są jasne, uderzające i jasne. * Wykorzystanie jakichkolwiek członkostwa masz na zespół, z siłowni do miejscowego kościoła, aby uzyskać razie opublikowane i wspierane. Pobierz zapowiedzi i plakaty. Na dayFor każdym razie nie są nieograniczone rzeczy do zapamiętania. Oto nasza lista kontrolna – ale nie należy go używać! Stwórz własne. Upewnij się, że wszystkie aspekty zdarzenia są objęte, że ktoś jest odpowiedzialny za ten element, i że termin, aby zrobić to poprzez: * Kto jest zarezerwowane drukarek * Kto jest umieścić plakat w oknie * Kto jest umieścić plakat? w oknie babci * Upewnij się, każdy wie kto, co, * Kto jest spotkanie głośniki * Czy wszystkie posortowane sprzęt -??? tym przedłużacze * Czy przetestował * Czy można wyłączać światło? Gdzie są włączniki światła? * Czy głośniki obecnie, jak długo mamy? Kto będzie pośpiechu je? * Czy dostali wszystko, czego potrzebują? * Czy głośniki reprezentuje szeroki społeczności środowisk i grup wiekowych? * Czy pozwala czas na pytania? * Kto zabiera je potem? * Kto jest wprowadzenie osób, siedzących nich, dziękując im? * Czy ludzie mieć coś zabrać? * Czy masz zamiar ludziom usiąść na krześle przez cztery godziny bez ruchu? Czy to wydarzenie ma wiele – ludzie będą mieli okazję do zrobienia, jak również słuchać * Kto jest nadzorowanie parking * Kto robi żywności * Kto ma zmienić * Kto mówi na policję * Czy telefonu komórkowego pojawi się sygnał?? ? * Kto mówi w mediach, i co oni powiedzą? * Co zrobisz, jeśli zespół nie włącza się? * Co zrobisz, jeśli pada deszcz? * Kto ma klucze na to wydarzenie? * Kto posiada zapasowe klucze? Kto ma jego numer telefonu? * Kto zbierania i bankowości pieniądze? * Chcesz podziękować komuś? * Kto będzie sprzątać? * Czy rolki to wydarzenie się w przyszłym roku?
Tagi: Festiwali Muzycznych, Style Muzyczne, Wykresy
18 lis 2011 | 7:12 am | muzyka
