«
»

Oszczędność czasu poprzez tworzenie i edycja kart programu Excel przy użyciu grupy kartPaździernik 13

Jeśli korzystasz z mało znanego programu Excel funkcja grupowania karcie można zapisać 25% do 50% czasu, że to zwykle następuje utworzenie lub zmodyfikować arkusz kalkulacyjny. Grupa zakładki mogą być modyfikowane przy tworzeniu skoroszytu (arkusz kalkulacyjny), a także po skoroszycie została ustalona. Technika ta jest szczególnie cenne dla właścicieli małych firm, menedżerowie finansów, sterowniki i wolontariuszy z organizacji non-profit, gdzie zawsze zainwestowane minut musi przedstawić wartości maksymalnej. Informacje w spreadsheeets Excel, które mogą być modyfikowane poprzez grupowanie kart zawiera:
Formatowanie
 Nagłówki i
 Dane
Kluczowym pojęciem, które należy pamiętać, że aby zmienić grupę kart, należy zaznaczyć (wielokrotnego wyboru) wszystkich kart, które chcesz zmodyfikować, a następnie dokonać zmian.
Karty, które nie zostały wybrane, nie zostaną zmienione.
 Aby zatrzymać zmiany grupę kart, należy zaznaczyć (wybrać) tylko jedna karta.
Krok po kroku InstructionsHighlight wszystkie karty, które chcesz zmodyfikować. Na sąsiednich kart (kart, które są obok siebie)
Kliknij na pierwszej karcie na szczególną uwagę
 Wciśnij i przytrzymaj klawisz

 Kliknij na ostatnią kartę na podkreślenie
Dla kart, które nie są obok siebie:
Kliknij na pierwszej karcie na szczególną uwagę
 Wciśnij i przytrzymaj klawisz

 Kliknij na każdą dodatkową kartę na podkreślenie
Wszystko, co robisz na wybranych kartach będą propagowane. Wszystko zawiera:
Nagłówki kolumn oraz formatów
 Szerokości kolumn i wysokości
 Dane
 Atrybuty, takie jak kolor, czcionkę itp. rozmiar
Ostrzeżenia
Przed modyfikowania kopii zapasowej skoroszytu.
  Praca w małych kroków
 Sprawdź swoją pracę
 Użyj + z, jeśli się pomylisz, aby cofnąć tego błędu

 Sprawdź każdym kroku, i zapisz plik od czasu do czasu.
W niektórych przypadkach można zaoszczędzić ogromne o czas. Na przykład, można zapisać wiele godzin w przypadku konfigurowania i przeglądu skoroszyt z 24 kart – po jednej dla każdego miesiąca, w dwóch różnych lat. Dlatego też, wbrew temu zastrzeżenie: Podczas korzystania z ugrupowania do aktualizacji może niechcący nadpisać danych. Upewnij się, że kopię zapasową arkusza kalkulacyjnego przed jego modyfikacją i dwukrotnie sprawdzić swoją pracę okresowo.

Tagi: , ,

13 paź 2011 | 1:35 am | muzyka

No comments