Błędy leasing urządzeń, które mogą kosztować firmęmiętyListopad 16

Rod McHenry, finansowych wiceprezes firmy obrazowania dokumentów, że miał wielki powód do świętowania. Miał podpisany niewiarygodne 370.000 dolarów wniosek najmu obejmujące serwerach, stacjach roboczych, oprogramowania i innych urządzeń sieciowych. McHenry sądził, że sidła niesamowitą szybkością najmu, capping off tygodniach negocjacji akceptowalnej cenie urządzeń z dostawcą sprzętu. Wniosek gwarantowane najmu zamknięcia i zaoferował zwrot 2% „prowizji od zaangażowania wypłacanych przez spółki w McHenry, jeśli firma leasingowa nie wyrazić zgody na kredyt w ciągu dwóch tygodni. Mało McHenry wiedzieć, że podpisanie tego wniosku doprowadzi jego firmę do „Twilight Zone” dzierżawy sprzętu. Ostatecznie, jego firma będzie bulić ponad 15.000 dolarów kosztów sądowych poszukujących wydajności leasingodawcy, by dowiedzieć się, że leasingodawca był już niewypłacalny i pogrążonego w kilku podobnych procesów. Jak pracodawca McHenry w tysiące amerykańskich firm wynajmu sprzętu każdego roku, wielu z nich bez szczególną uwagę na potencjalne błędy. Rod McHenry stał się ofiarą jednym z możliwych pułapki, ale jest kilka obszarów zasługujących na szczególną uwagę. Falling For Najniższa potencjał RateOne pot-hole obliczu wielu potencjalnych najemców opiera swoją decyzję najmu wyłącznie na najniższych miesięcznych płatności. Nawet na pierwszy rzut oka, podejmowania decyzji w oparciu o miesięczne płatności nie ma sensu. Po pierwsze, te kwoty daje tylko częściowy obraz z całości opłat leasingowych. Dokładne dyskontowania przepływów pieniężnych za pomocą niniejszej analizy wartości, w tym z góry opłat leasingowych, płatności miesięczne, kaucji i opłat można często zmieniać wynik najniższą ceną najmu. Upewniając się, że każda propozycja dzierżawy jest zredukowana do wyliczenia wartości dają gwarancje, że będzie porównywanie jabłek do jabłek. Nawet jeżeli dokładnych porównań cen, ceny wszystkich sam nie wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników – te, które mogą zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę i utrzymać firmy z niezręczność. Aby uniknąć pułapek w tej dziedzinie, listy i ocenić swoje priorytety dla umowy leasingu. Pod uwagę czynniki takie jak: wybór właściwego partnera leasing, rozważania bilansu, względy podatkowe, wyborze formy leasingu, unikanie ciężkich warunków dzierżawy, i wystarczająco dużo elastyczności najmu. Nie Sprawdź Referencje Leasingodawcy i finansowe ConditionAs Rod McHenry odkrył, prawdopodobnie obszar o największym potencjale na potknięcie jest wybór leasingodawcy. Nie zbadał i mądry wybór partnera leasing może spowodować opóźnienie transakcji, przeinaczeń, niewywiązaniem opłat nieoczekiwane, a nawet oszustwa. Podobnie jak wielu gałęziach przemysłu, leasing sprzętu obejmuje wielu graczy o różnym stopniu doświadczenia, specjalizacji, integralności i siły finansowej. Przy wyborze najlepszego partnera leasing, uzyskać wystarczających informacji od oferentów do wykonania skutecznej kontroli odniesienia. Jeśli to możliwe, także uzyskać informacje finansowe z licytacji leasingodawców do oceny ich sytuacji finansowej. Uzyskanie Dunn and Bradstreet raporty na temat każdego oferenta. Zapytaj o i sprawdzić odbiorców, dostawców, banków i handlu odniesienia. Wykonaj wiadomości internetowe i wyszukiwanie tablicy wiadomości, aby upewnić się leasingodawców licytacji nie są przedmiotem żadnych nierozwiązanych problemów lub skandali. Większość renomowanych leasingodawców należą do jednej z największych stowarzyszeń leasing sprzętu handlowego (ELA, EAEL, UAEL lub NAELB). Zadzwoń odpowiednie stowarzyszenia odniesienia. Wreszcie, zapytaj. Sprawdź ze swoim prawnikiem, firmy księgowe, bankier, przyjaciół i współpracowników, którzy są w stanie wydać zalecenia na podstawie doświadczeń z przeszłości. Nie w pełni zrozumienia Lease AgreementFailing do odczytania i zrozumienia głównych warunków umowy najmu sprzętu może kosztować firmę w pakiecie. Podczas gdy większość umów najmu obejmują podobne warunki, nie może być zauważalne różnice. Na przykład, większość umów pokrywa najemca ma obowiązek zapakować sprzęt i wysłać go do leasingodawcy na końcu okresu najmu, jeśli najemca zdecyduje się na powrót sprzętu. Niektóre umowy najmu wymagają leasingobiorcy mają to zrobić w ostatnim dniu trwania umowy, może pozbawić najemcą w tygodniu lub więcej używać. Również niektóre umowy wymagają leasingobiorcy na sprzęt-de instalacji, pakowania i wysyłki do każdego miejsca w USA, co może być kosztowne. Możesz zaoszczędzić pieniądze poprzez negocjowanie wielu z tych punktów. Przeczytaj umowę najmu dokładnie, uzyskać poradę prawną w razie potrzeby i negocjować punkty, które można zaoszczędzić pieniądze. Dokonywanie złych wyborów pomiędzy wartością godziwą rynku i LeasesHigh okazyjnego nabycia na liście potencjalnych błędów leasing jest wybranie złego formie dzierżawy dla planowanego zastosowania urządzenia. Niezastosowanie się do mądrego wyboru może prowadzić do znacznych dodatkowych kosztów najmu. Leasing urządzeń można podzielić na dwie kategorie: 1) leasing zaprojektowany w celu przekazywania własności sprzętu na korzystającego po zakończeniu leasingu (okazja kupna / leasingu kapitałowego) i 2) leasing ma umożliwić firmie leasingowej zachowanie prawa własności urządzenia (FMV lub leasingu operacyjnego). Jeśli planujesz udostępniać urządzenia poza okres najmu, to na ogół tańsze wejść w interes kupna / leasingu kapitałowego. Podczas najmu, płaci wynajmującemu stopy zwrotu oraz kosztów sprzętu. Pod koniec najmu, uzyskanie tytułu sprzęt o wartości nominalnej płatności. Jeśli urządzenie jest objęte szybkiego starzenia lub jeśli poczujesz się pewny, że wrócisz sprzętu na koniec leasingu, FMV lub leasingu operacyjnego może okazać się korzystne. Co otrzymujesz w FMV lub leasingu operacyjnego jest elastyczność kopać się w leasingu sprzętu koniec. Dodatkowo, ta forma leasingu może obniżyć stopy leasingu leasingodawca przekazuje część przewidywanych wartości rezydualnej z powrotem do firmy w postaci niższych płatności. Jeśli dana firma ma powody, aby zminimalizować zobowiązań występujących w bilansie, być może z powodu banku zobowiązań finansowych, leasing operacyjny może być atrakcyjna. W takich sytuacjach leasingu, dotyczy bilansu może przezwyciężyć dążenie do uzyskania najniższej stawki najmu. Wybierając formę leasingu, spójrz na okres przeznaczeniem sprzętu, potencjał starzenia się sprzętu, rozważania bilansu, rozważania podatku dochodowego i innych czynników, które mogą wpływać najmu wyboru. Nie Oceń usług dostawcy – wynajem sprzętu ArrangementsEntering w „hell or high water” wynajem sprzętu z udziałem własności urządzeń niezbędnych do wieloletniej usług (takich jak alternatywne źródła energii lub usług telefonicznych) może prowadzić swoje firmy w sytuacji, dojrzał do błędem. Nawet w najbardziej sprzyjających okolicznościach „hell or high water” dzierżawa sprzętu (jeden wymagających nie anulować płatności) weszła w związku z umowy na usługi wiąże się z pewnym stopniem ryzyka. W wielu przypadkach leasing jest świadczone przez firmę leasingową niezależnych od usługodawcy lub później sprzedawane przez usługodawcę do leasingodawcy. Potencjalne pułapki wynika z możliwości, że firmy mogą utknąć wpłat najmu sprzętu nie może już korzystać, jeśli usługodawca nie lub przestają oferować usługi. Najlepszą ochroną przed tego potencjału pułapki jest uniknięcie tego typu rozwiązań. Jeśli musisz wejść w taki układ, upewnij się, że usługodawca jest w dobrej kondycji finansowej, renomowanych i ma długą historię świadczenia doskonałych usług. Ponadto, ponieważ transakcje te zawsze niosą pewne ryzyko, upewnij się, że nagłe przerwanie usługi nie będą miały istotnego negatywnego wpływu na firmy lub trudności finansowe. Ignorowanie End-of-lease DeadlineWhile Zawiadomienie nie śmiertelny błąd, nie dając czas wypowiedzenia na koniec najmu mogą tworzyć znaczne dodatkowe koszty leasingu dla Twojej firmy, jeśli planują Państwo zwrócić sprzęt. Wiele umów najmu zawiera przepisy, które wymagają leasingobiorcy powiadomić wynajmującego dzierżawcy decyzji do zwrotu sprzętu po zakończeniu umowy najmu. W przypadku naruszenia terminu wypowiedzenia umowy najmu rozpoczyna się często niekorzystny okres automatycznego odnowienia, zwykle jeden do sześciu miesięcy. Jeśli zamierzają Państwo zwrócić sprzęt w leasingu koniec upewnij się, że firma informuje o czasie. Można go zapisać w firmie pakiet uniknąć kosztów najmu. Czas Niedocenianie niezbędnych do zamknięcia LeaseNot pozwala wystarczająco dużo czasu, aby przejść przez planowanie najmu, wniosek, zatwierdzenie i dokumentacji faz może spowodować dodatkowych kosztów. Ruszył proces może prowadzić do złego wyboru leasingodawcy, opóźnienia zatwierdzenia miscues dokumentacji lub źle wynegocjowane warunki najmu. Z wyjątkiem małych transakcji bilet (na 75.000 dolarów do $ 100,000), gdzie osobiste gwarancje od podmiotów zaangażowanych, większość transakcji najmu trwać co najmniej trzy tygodnie lub więcej, aby zamknąć. Chociaż raz na jakiś czas jest zużywana w licytacji i procesy kontroli kredytowej, większość z nich mogą być spożywane przez sprawy administracyjne. Uzyskanie certyfikatów ubezpieczeniowych, składania sprawozdań finansowych UCC, weryfikacja oraz umowy najmu, przyczyniają się do czasu zajmuje się dostać do zamknięcia najmu. Najlepszym sposobem, aby zarządzać procesem zamykania najmu i zaoszczędzić cenny czas i pieniądze, aby planować. Upewnij się, że ustalenie kryteriów dzierżawy, którego szukasz, przygotować pakiet zawierający informacje wszystkich oferentów chciałby, otrzymać listę zakończenia dzierżawy z każdej umowy najmu oferent, i odpowiedzieć na wszystkie prośby / pytania licytacji leasingodawców na czas. Mimo pułapek, leasing sprzętu nie zawsze da się uniknąć, można podjąć kroki, aby zapobiec zaczepy, które mogą kosztować firmę mięty. Planowanie i zrobić swoją pracę domową przed rozpoczęciem najmu procedury przetargowej. Przywiązuje dużą wagę do wyboru doświadczonego dostawcy najmu z wysokiej uczciwości i wiedzy dobre. Ponadto, z transakcji leasingowych, które stanowią istotne zobowiązania dla Twojej firmy, angażować właściwe pełnomocnictwa, które pomogą Ci przegląd i negocjują wynajem sprzętu.

No comments